学籍管理岗位职责

2017-06-09 11:24

(1)贯彻落实上级有关部门及学校关于学籍管理工作的各项方针、政策;

(2)负责学院学籍工作的组织与管理;

(3)负责制定学籍管理工作的各项规章制度和实施办法;

(4)负责教学状态数据的收集、管理,填报省教育厅、教育部等部门下发的各类学籍相关报表(高校基层报表、高校教学状态数据采集等);

(5)负责学生报到与注册情况的汇总与统计;负责新生报到的协调工作;

(6)负责学生学籍、学历的审核、证明;负责学生成绩证明的复核、审核、盖章;

(7)负责学生证、学生乘车优惠卡、校徽等的印制、发放、核查、组织验印工作,并对违反校徽、学生证管理规定的学生及时处理;

(8)负责学生休学、停学、复学、退学等的复核与登记、上报工作;

(9)负责学生转学、转专业申请的初审和上报工作;

(10)负责对各系上报的不能进入毕业环节学生情况的核查和上报工作;

(11)根据各系上报的毕业学生名册,负责学生毕(结、肄)业、学位获得等情况的审查、公示、上报工作;负责将初审的学位获得者名单提交院学位评定委员会审议;

(12)负责学位证书和毕(结、肄)业证书的编号、打印并向各系统一发放;负责结业证书换发毕业证书及学位补授工作;

(13)接收各系申报,负责结业生返校学习的组织与安排工作;

(14)提供院综合教务管理系统的维护和技术服务;

(15)负责教育部学籍学历管理平台的维护及新生学籍注册、老生学年电子注册及其他学生个人信息的采集和维护工作,负责相关数据的统计、公示与上报工作;

(16)负责每学期学生学习警示、不及格率、考试违纪、作弊处理结果备案与汇总统计、公示工作,并与学工部、各系部联动,做好学生的教育等后续工作;

(17)负责对新增学士学位授予专业审核备案材料的收集整理及上报工作;

(18)负责有关学生学习事务的咨询、信息查询及信访工作,负责有关学籍应急事件处理工作,按有关工作政策规定做好相关信息勘误工作;

(19)负责来校进修人员的联系、接待、安排及进修生的成绩管理、填发进修结业证明等工作;

(20)为学院进行学生评优等提供相关数据;

(21)负责学生手册的修订、印刷、发放工作;

(22)负责校历的编制、印刷、发放工作;

(23)配合学院其他部门工作,提供学籍管理相关数据;

(24)负责学院学籍管理相关资料汇总整理工作,及时交由档案管理人员存档;

(25)完成学院交办的其它工作。




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